企業(yè)的會(huì)計(jì)賬務(wù)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的記錄，稅務(wù)部門以此作為對(duì)企業(yè)進(jìn)行征稅、稽查的依據(jù)。任何企業(yè)都面臨著國(guó)稅和地稅兩個(gè)稅務(wù)機(jī)關(guān)的稽查，而且稅務(wù)稽查是具有可追溯性的，即稽查部門可以稽查企業(yè)以往年度的賬務(wù)，并追究責(zé)任。
企業(yè)如果不嚴(yán)格按要求建賬記賬，其風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任都很大的。企業(yè)需要聘用高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員，既要熟悉會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，又要精通稅法，加之會(huì)計(jì)是一個(gè)高度依賴經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)，需要一定的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)才能勝任。選用合格的會(huì)計(jì)人才，招聘有一定難度，而且工資成本不菲。聘請(qǐng)兼職的會(huì)計(jì)人員，一旦發(fā)生工作失誤，其責(zé)任的歸屬往往難以界定。
此時(shí)，企業(yè)最明智的選擇就是選擇代理記賬公司。那么，怎樣了解和選擇代理記賬公司？如何確定哪家代理記帳公司最適合自己的企業(yè)？以下八大方法供企業(yè)在選擇這類記賬公司時(shí)參考。
1、查看營(yíng)業(yè)執(zhí)照
正規(guī)的代理記賬公司都有工商局頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，經(jīng)營(yíng)范圍要包括代理記賬。沒有執(zhí)照和代理記賬項(xiàng)目，是不能開展此項(xiàng)業(yè)務(wù)的。也不能取得客戶的信任。
2、查看《代理記帳許可證書》
代理記帳公司都要經(jīng)云南省財(cái)政廳核準(zhǔn)頒發(fā)《代理記帳許可證書》，如果沒有也不能開展代理記賬業(yè)務(wù)。百勝財(cái)稅是青島工商局批準(zhǔn)的具有代理注冊(cè)、代理記帳專業(yè)資質(zhì)的稅務(wù)、會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)，持有《代理記帳許可證書》。
3、查看辦公環(huán)境
正規(guī)的代理記帳公司都有固定的辦公場(chǎng)地和辦公設(shè)備，規(guī)范的代理記賬公司地理位置優(yōu)越，交通便利，辦公場(chǎng)地也很規(guī)范，便于日后的業(yè)務(wù)往來。百勝財(cái)稅（青島百勝企業(yè)管理咨詢有限公司）位于市北區(qū)萬達(dá)商務(wù)樓B座，交通便利，能快速到達(dá)各稅局辦理事項(xiàng)，公司配置有各種打印、復(fù)印、傳真、憑證專用裝訂機(jī)等相關(guān)辦公設(shè)備，服務(wù)青島7區(qū)3市。
4、查看公司人員
代理記帳公司應(yīng)該具備必要的工作人員，如財(cái)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理管理公司事務(wù)，檔案管理人員負(fù)責(zé)接收企業(yè)交接來的原始憑證并歸檔、記帳會(huì)計(jì)專業(yè)做帳、審核會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)審核、售后組負(fù)責(zé)與客戶的溝通與交流等。
5、查看硬件設(shè)備
目前，代理記賬公司電腦做賬已經(jīng)取代手工做賬，并安裝相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件。電腦寬帶接入互聯(lián)網(wǎng)，以便業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)、傳遞，查閱業(yè)務(wù)信息和進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)稅。同時(shí)配置有各種打印、復(fù)印、傳真、憑證專用裝訂機(jī)等相關(guān)設(shè)備。
6、查看會(huì)計(jì)人員資質(zhì)
一般來說，為企業(yè)服務(wù)的會(huì)計(jì)應(yīng)具備豐富的行業(yè)會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)；做賬會(huì)計(jì)必須取得會(huì)計(jì)上崗證，即《會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書》；財(cái)務(wù)記賬部總負(fù)責(zé)人應(yīng)為資深會(huì)計(jì)，至少是會(huì)計(jì)師以上職稱，熟悉本地財(cái)稅政策和辦事流程，有豐富地多行業(yè)會(huì)計(jì)務(wù)實(shí)經(jīng)驗(yàn)，這樣才能為企業(yè)提供更專業(yè)化的服務(wù)。百勝財(cái)稅財(cái)務(wù)人員5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，持有《注冊(cè)會(huì)計(jì)師》證書，專業(yè)有保障。
7、查看會(huì)計(jì)質(zhì)量
建議一定要與為企業(yè)服務(wù)的主管會(huì)計(jì)見面，了解主管會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)和務(wù)實(shí)能力。主管會(huì)計(jì)應(yīng)熟悉行業(yè)財(cái)稅政策，并具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
規(guī)模大點(diǎn)的記賬公司，會(huì)計(jì)部每一名主管會(huì)計(jì)下面必有一個(gè)會(huì)計(jì)組，由一名主管會(huì)計(jì)帶3名左右的會(huì)計(jì)。好的主管會(huì)計(jì)加上好的會(huì)計(jì)組才能保證好的會(huì)計(jì)質(zhì)量。還可以查看一下記賬公司所做的賬冊(cè)是否規(guī)范、質(zhì)量怎樣等。百勝財(cái)稅13年成立至今，累計(jì)服務(wù)上萬家企業(yè)，客戶滿意度達(dá)95%以上。
8、關(guān)于代理記賬費(fèi)用
費(fèi)用問題也是選擇記賬公司很重要、很實(shí)際問題。企業(yè)找財(cái)務(wù)公司記賬，如同企業(yè)招聘會(huì)計(jì)人員，首要問題是業(yè)務(wù)能力和會(huì)計(jì)質(zhì)量是否適合企業(yè)需要，然后是價(jià)格合適，即“能力/價(jià)格”要平衡考慮，適合的才是最好的。百勝財(cái)稅公司注冊(cè)+小規(guī)模代理記賬2400/一年，公司注冊(cè)+一般納稅人代理記賬3600/一年。
